Xin chia sẻ các hàm thường gặp trong phần mềm excel

1. Hàm tổng: =sum(A1:A3)

2. Hàm đếm: =countif(A1:A6,"Nữ")

3. Điểm TB: =Average(A2:D2)

4. Điểm TB bộ môn: =ROUND(AVERAGE(A2:G2,E2:G2,G2),1)

5. Hàm tách họ và tên:

a) Tách tên: Tại ô C1 nhập công thức: 

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))))

b) Tách họ và chữ lót: Tại ô B1 nhập công thức: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))

6.Cắt bớt ký tự bên phải: = LEFT(A1, Len(A1)-1):-1, -2, -3: số ký tự cần cắt

Cắt bớt ký tự bên trái: = RIGHT(A1, Len(A1)-1):-1, -2, -3: số ký tự cần cắt

6. Đổi ngày tháng dạng số sang dạng chữ (text), tại ô B2 ta nhập công thức sau: =TEXT(A2,"dd/mm/yyyy")

 Sau đó copy cột B2 dán vào ô A2 (chuột phải, chọn paste special, values, OK)

7. Để nhập điểm vào máy cho nhanh, VD: 5.0, ta chỉ nhập 50, excel sẽ tự động thêm dấu chấm (hoặc dấu phẩy), thầy cô thực hiện như sau: 

Vào Excel option (Tool option đối với excel 2003)

Sau đó vào phần Advanced --> Đánh dấu √ vào ô: Automatically insert a decimal point, sửa số 2 thành số 1 trong phần Places

Sau đó bỏ dấu √ vào ô: Automatically insert a decimal point nếu ta nhập điểm nguyên

7. Xếp loại:  

=IF(AND(N2>=8,MIN(D2:M2)>=6.5,OR(D2>=8,H2>=8)),"Giỏi",IF(AND(N2>=6.5,MIN(D2:M2)>=5,OR(D2>=6.5,H2>=6.5)),"Khá",IF(AND(N2>=5,MIN(D2:M2)>=3.5,OR(D2>=5,H2>=5)),"Trung bình","Yếu")))