PHÒNG GD&ĐT
TRƯỜNG THCS

Số: 03/QĐ-...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………., ngày 02 tháng 01 năm 2019


QUYẾT ĐỊNH
Về việc Ban hành danh mục hồ sơ năm 2019

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MÊ LINH
Căn cứ Quyết định số 45/QĐ-GD ngày 04/8/1997 của Sở Giáo dục và Đào tạo ..............về việc thành lập Trường ..............;
Căn cứ Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2001 của Quốc hội;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Quyết định số 01/QĐ-.... ngày 02/01/2019 về việc Ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của trường năm 2019;
Theo đề nghị của cán bộ làm công tác văn thư,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục hồ sơ của Trường .............. năm 2019.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các tổ, bộ phận, viên chức của Trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như Điều 3;
- Lưu: VT (13).

DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TRƯờNG ..............
NĂM 2019
(Ban hành kèm theo Quyết định số 03 ngày 02 tháng 01 năm 2019
của Hiệu trưởng Trường………….)

Số và ký hiệu HS
Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ
Thời hạn bảo quản
Đơn vị/ người lập hồ sơ
Ghi chú


1. Hiệu trưởng




01/HT
Báo cáo sơ kết học kỳ I
5 năm
Hiệu trưởng


02/HT
Báo cáo tổng kết năm
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng


03/HT
Hồ sơ thi đua - khen thưởng
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng


04/HT
Hồ sơ phong trào thi đua: “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng


05/HT
Đánh giá thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo”
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng


06/HT
Sổ:
- Sổ Nghị quyết
- Sổ họp liên tịch
- Sổ kế hoạch tuần, tháng, năm
- Sổ họp xét thi đua


20 năm



Hiệu trưởng



07/HT
Hồ sơ ba công khai
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng


08/HT
Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục
Vĩnh viễn
Hiệu trưởng



2. Văn thư – lưu trữ




09/VT
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi
50 năm
Văn thư


10/VT
Tập lưu Quyết định
Vĩnh viễn
Văn thư


11/VT
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đến
20 năm
Văn thư


12/VT
Báo cáo thống kê THCS
Vĩnh viễn
Văn thư


13/VT
Kế hoạch phát triển
Vĩnh viễn
Văn thư


14/VT
Kế hoạch biên chế
Vĩnh viễn
Văn thư


15/VT
Xét tốt nghiệp THCS
Vĩnh viễn
Văn thư


15a/VT
Xét tuyển sinh THCS
Vĩnh viễn
Văn thư


16/VT
- Sổ đăng ký văn bản đi
- Sổ đăng ký văn bản đến
- Sổ đăng bộ
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đến
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi
- Sổ theo dõi học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh bỏ học
- Học bạ học sinh đang học
- Bằng tốt nghiệp THCS




Vĩnh viễn





Văn thư


17/VT
Sổ sách:
- Lịch báo giảng
- Sổ chủ nhiệm
- Sổ dự giờ
- Sổ đầu bài


5 năm


Văn thư



3. Kế toán




18/KT
Hồ sơ của CB-GV-CNV
Vĩnh viễn
Kế toán


19/KT
Hồ sơ nâng lương
20 năm
Kế toán


20/KT
Dự toán thu, chi
10 năm
Kế toán


21/KT
Dự toán kinh phí ngân sách nhà nước giao
10 năm
Kế toán


22/KT
Hồ sơ báo cáo tài chính năm
10 năm