PHÒNG GD&ĐT .............
TRƯỜNG THCS .......

Số: 02/QĐ-ML
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…………., ngày 02 tháng 01 năm 2019



QUYẾT ĐỊNH
Về việc Ban hành Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019


HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ MÊ LINH
Căn cứ Quyết định số 45/QĐ-GD ngày 04/8/1997 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa về việc thành lập Trường................;
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ, về công tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở; trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 về hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức;
Theo đề nghị của cán bộ làm công tác văn thư,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Trường ………….. năm 2019.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các tổ, bộ phận, viên chức trong Trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như Điều 3;
- Lưu: VT (15).

QUY CHẾ
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-ML ngày 02 tháng 01 năm 2019
của Hiệu trưởng Trường................)

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định các hoạt động về văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo của Trường................ để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
2. Đối tượng áp dụng:
a) Các tổ, bộ phận chuyên môn của Trường................;
b) Các tổ chức và đoàn thể: Chi bộ, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh;
c) Cán bộ làm công tác văn thư của Trường.................
3. Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Trường ; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
4. Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Trường................ (sau đây gọi là Trường).
Điều 2. Giải thích từ ngữ
1. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ bao gồm những quy định chung về hoạt động văn thư, lưu trữ đối với Trường
2. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Trường bao gồm tất cả những quy định về hoạt động văn thư, lưu trữ trong quá trình quản lý, chỉ đạo, điều hành của Trường để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
3. Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (văn bản được chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến Trường .
4. Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, văn bản nội bộ và văn bản mật) do Trường phát hành.
5. Bản thảo văn bản là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo văn bản.
6. Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được Trường ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
7. Bản chính văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được Trường ban hành.
8. Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ,